Policies

Merida English Library Building Use Policy

(Vaya hacia abajo para ver la versión en español)

In order to maintain a vibrant community facility for all constituents, the MEL offers the use of the building and grounds to individuals and not-for-profit community organizations who have the support of the MEL board.

THE FOLLOWING GUIDELINES APPLY

  1. A request to use the facility must be approved/sponsored by the MEL board.
  2. A board member must sponsor the event and arrange for the opening, staffing and closing of the building if the event is after regular opening hours.
  3. The MEL board may approve and sponsor events that are held during regular library hours when the event does not interfere with ongoing MEL programs.
  4. If the MEL board chooses to sponsor the event, MEL will promote it through newsletter, the web page and/or other notifications to members and non-members.
  5. Building usage fees of 200 pesos per hour will apply unless the event is free of charge to anyone participating in the event.

 

Merida English Library Smoking Policy

The library and garden area smoke-free environments.

 

Merida English Library Collection Development Policy

Goals-  To guide collection and withdrawal of the library collection in order to  insure  a diverse collection of materials for the community we serve.

Responsibility- Under the direction of the MEL library board and the library coordinator, the Library Collection Committee (LCC) will work with other volunteers to carry out the policy developed for the library.

General Principles-

  • Library bill of rights:  Basic to this policy is the library Bill of Rights adopted by the American Library Association.  The bill of rights affirms that all libraries are repositories for information and ideas, and that all points of view on current and historical issues are presented within the limits of funding.
  • Links to other libraries:  Given the limited space and budget of MEL, we encourage links to online specialty libraries and other electronic resources to augment our collection and further our members access to other sources of information
  • Collection criteria: Recognizing we can not meet all needs, the following criteria are used for selection and withdrawal of materials.
    • Popular Interest
    • Local importance
    • Cost and availability
    • Accuracy and currency of information
    • Relationship to existing materials in the collection
    • Patron demand
    • format and ease of use
    • Readability or ability to sustain interest
    • Historical value
    • Adding to popular series

MEL Collection Includes:

  • Popular English reading materials
  • Mexican, meso-American, and South American travel, history, art, archaeology and fiction, with an emphasis on Yucatan and Mayan materials.
  • Non-fiction
  • Biography
  • English children’s fiction and non fiction
  • English young adult fiction and non fiction
  • Limited adult Spanish and English language learning materials
  • Limited hard copy reference materials
  • DVD’s and audio books
  • Magazines
  • Games and puzzles

Material we do not collect:

  • Text books with the exception of limited Spanish and English language learning
  • Workbooks and curricular materials
  • Music
  • Religious material with the exception of key texts from the major religions of the world.

Withdrawal of Materials

Maintenance is a process of re-evaluation to ensure continued usefulness and relevancy of  materials.  Withdrawals can be offered for sale to the public, given to other libraries or non-profit organizations, or offered to the public for free.  Evaluation criteria for withdrawal include:

  • Obsolescence
  • Damage or poor condition
  • Insufficient use (Current policy: if material has not been checked out over a 5-year period)
  • Redundancy
  • Space limitations

Donation Policy

  • MEL accepts all donated library materials in English.  This includes  books, magazines, DVD’s, audio books on CD’s, vertical file information, games and puzzles.
  • MEL also accept donations of money, services and physical items for use in the library such as computers, furniture, etc.
  • MEL does not accept any of the above items if there are conditions placed upon their disposition  and use.
  • MEL does not accept VHS tapes, cassette tapes, music CD’s and other obsolete media.

Once materials are donated to MEL, they become the property of the library and may be used according to the needs of the library.  Materials not added to the collections may be donated to other libraries, sold, given to students or otherwise disposed of at the discretion of the library coordinator.

Funding:  The library collection budget is limited.  We rely almost entirely on donated materials and targeted gifts from benefactors.

Our policy regarding collection gifts include:

  • MEL retains sole ownership of all gifts.
  • MEL decides on the disposition of all gifts to best meet the libraries needs.
  • MEL reserves the right to decide the display, housing and access to all materials.

Responsibility for Childrens’ Access to Library Material  –  Children have access to all materials in the library.  Parents and legal guardians are responsible for the selection of reading materials and electronic viewing habits of their children.

Política inmobiliaria de la Merida English Library

Con el fin de mantener el mejor servicio para la comunidad, la Merida English Library ofrece el uso de sus instalaciones y jardines a individuos y organizaciones sin fines de lucro quienes tengan el apoyo de algún usuario de la MEL o miembro de la junta directiva.

Las siguientes pautas aplican a:

  1. Una solicitud para usar las instalaciones debe ser aprobada/patrocinada por algún usuario de la MEL o miembro de la junta directiva y aprobada por el presidente de la biblioteca.
  2. .El usuario de la MEL o miembro de la junta directiva que patrocine el evento, deberá encargarse de la organización del Staff así como de abrir y cerrar las instalaciones si es despés del horario regular
  3. La junta directiva debe aprovar y  patrocinar eventos durante el horario regular de la biblioteca siempre y cuando no interfiera con otras actividades de la biblioteca
  4. Si la junta directiva decide patrocinar el proyecto, la MEL lo promocionará a través de su boletín informativo o páginas web.
  5. El costo del uso de las instalaciones y jardines es de 200 pesos por hora y debe ser pagado con antelación al evento.

 

Política anti-tabaco de la Merida English Library

Tanto el interior de la biblioteca como el jardín son espacios libres de humo de tabaco.

Política de desarrollo de la colección de la Merida English Library

Metas- Supervisar la entrada y salida de materiales pertenecientes a la biblioteca con el fin de asegurar una colección diversa para la comunidad a la que servimos.

Responsabilidad- Bajo la dirección de la junta directiva y el coordinador de la MEL, el comité de la colección de la biblioteca trabajará junto a otros voluntarios para llevar a cabo la política de la biblioteca.

Principios generales-

  • Declaración de derechos de la biblioteca: El objetivo fundamental de esta política es la declaración de derechos de la biblioteca adaptada por la Asociación de bibliotecas de los Estados Unidos. La declaración de derechos afirma que todas las bibliotecas son depósitos de información e ideas, y que todos los puntos de vista sobre cuestiones actuales e historia son presentadas con los límites de financiación.
  • Conexiones con otras bibliotecas: Dado el espacio y el presupuesto limitados de la MEL, promovemos convenios con otras bibliotecas en línea y otros recursos electrónicos para aumentar nuestra colección y ampliar el acceso de nuestros miembros a otras fuentes de información.
  • Criterios de colección: Reconocemos que no podemos ocuparnos de todas las necesidades, los siguientes criterios se usan para la selección y salida de materiales.
    • Interés popular
    • Importancia local
    • Costo y disponibilidad
    • Exactitud y actualización de información
    • Relación con materiales existentes en la colección
    • Demanda patronal
    • Formato y facilidad de uso
    • Comprensión o habilidad para mantener el interés
    • Valor histórico
    • Incorporación para series populares

La colección de la MEL incluye:

  • Materiales de lectura popular en inglés.
  • Viajes, historia, arte, arqueología y ficción mexicana, meso-americana, y sur americana, con énfasis en Yucatán y materiales mayas.
  • No-ficción, Biografías, Ficción y no ficción en Inglés para niños.
  • Ficción y no ficción para jóvenes.
  • Ficción y no ficción para adultos.
  • Materiales limitados para el aprendizaje del idioma español e inglés para adultos.
  • Materiales de referencias impresas limitados.
  • DVDs y audio-libros.
  • Revistas.
  • Juegos y rompecabezas.

Materiales que no recolectamos:

  • Libros de texto a excepción del aprendizaje del idioma español e inglés ilimitado.
  • Libros de trabajos y materiales curriculares.
  • Materiales religiosos a excepción de textos fundamentales de las principales religiones del mundo.

Retiro de materiales:

El mantenimiento es un proceso de re-evaluación para asegurar la utilidad continua y pertenencia de materiales. El retiro de materiales se puede ofrecer para la venta al público, dar a a otras librerías o a organizaciones sin fines de lucro, o se ofrece al público de forma gratuita. Los criterios de evaluación para el retiro de materiales incluye:

  • Desuso.
  • Daño o malas condiciones.
  • Uso insuficiente (Política actual: si el material no ha sido prestado por más de un periodo de 5 años)
  • Redundancia.
  • Limitaciones de espacio.

Política de Donaciones:

  • MEL acepta todo tipo de material de biblioteca en inglés. Esto incluye libros, revistas, audio-libros en CDs, información de tipo vertical, juegos y rompecabezas.
  • MEL también acepta donaciones de dinero, servicios u objetos físicos para el uso en la biblioteca como computadores, muebles, etc.
  • MEL no acepta ninguno de los objetos anteriores si existen condiciones sobre su disposición y uso.
  • MEL no acepta casetes VHS, casetes de grabación, música en CDs y otros materiales obsoletos.

Una vez que los materiales son donados a MEL, estos se vuelven propiedad de la biblioteca y serán usados de acuerdo a las necesidades de la biblioteca. Los materiales no incorporados a las colecciones serán donados a otras bibliotecas, a venta, dados a estudiantes o de lo contrario, disponer de ellos a discreción del coordinador de la biblioteca.

Fondos: El presupuesto de la colección de la biblioteca es limitada. Dependemos casi por completo de materiales donados y regalos específicos de beneficiarios.

Nuestra política a la colección de regalos incluye:

  • MEL retiene propiedad exclusiva de todos los regalos.
  • MEL decide de la disposición de todos los regalos que mejor se adapte a las necesidades de la biblioteca.
  • MEL se reserva el derecho de decidir la exhibición, la vivienda y el acceso a todos los materiales.

Responsabilidad del acceso de los niños al material de la biblioteca – Los niños tienen acceso a todos los materiales de la biblioteca. Los padres y tutores legales son responsables de la selección de los materiales de lectura y los hábitos de visualización electrónicos de sus hijos.

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Calle 53 #524 x 66 y 68, Centro
Mérida, Yucatan 97000 México
(999) 924-8401
meridaenglishlibrary.acboard@gmail.com
Hours of Operation -
Open Monday - Saturday: 9:00 am to 1:00 pm
Open Monday Evenings - 6:30 to 9:30 pm
Open Wednesdays - 4:00 pm to 8:00 pm
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    December 18 @ 7:00 pm - 8:30 pm

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